企業檔案管理系統是一種對企業內部各類文件 、資料和記錄進行集中存儲 、管理和檢索的系統 。該系統利用信息技術手段 ，將傳統的紙質檔案轉化為數碼化檔案 ，方便企業內部人員的查詢和使用 。那麼 ，企業檔案管理系統的功能與作用有哪些呢?

一 、功能

1 、歸檔功能 ：對各類業務文件進行分類 、編碼和歸檔 ，保證文件的組織性和完整性 。

2 、檢索功能 ：通過關鍵詞 、檔案編號等方式 ，快速檢索到所需的檔案 。

3 、文件共享 ：可實現部門或者人員間的文件共享 ，提高企業內部的工作效率 。

4 、權限管理 ：可以設置不同層級 、不同權限的用戶 ，保證檔案信息的私隱性 。

5 、數據備份與恢復 ：定期對檔案信息進行備份 ，以防數據丟失 ，同時支持數據的恢復 。

二 、作用

1 、提高工作效率 ：通過數碼化 、自動化的檔案管理 ，大幅度提高企業的工作效率 。

2 、保護企業信息 ：通過權限管理和數據備份等手段 ，保護企業的重要信息不被泄露或丟失 。

3 、提升企業決策能力 ：該系統的統計分析功能 ，為企業管理者提供了有力的決策支持 。通過對檔案數據的分析 ，管理者可以了解企業運行狀況 ，發現問題並制定解決方案 。

4 、降低運營成本 ：通過數碼化管理 ，降低了對實體檔案的存儲和管理成本 。

5 、有助於企業運行合規 ：通過規範的檔案管理 ，幫助企業滿足法規和標準的要求 。

6 、提升企業形象 ：規範的檔案管理體現了企業的規範化管理水平 ，企業可以向外界展示良好的管理形象 ，為企業拓展市場 、爭取客戶 、合作夥伴提供有力支持 。

以上就是企業檔案管理系統的功能與作用 ，這些功能對企業有着重要的作用 ，例如提高工作效率 、保護企業信息 、提升企業決策能力 、降低運營成本 ，以及幫助企業運行的合規性 。總的來說 ，此套系統對於企業的日常運營和長期發展都具有重要的價值 。