1、與業務信息系統、基礎平台和業務應用系統的全集成
實現與ERP、財務、人資、OA、協同、綜合管理平台等其他業務系統的無縫集成；與基礎平台，包括統一身份認證、單點登陸、消息平台等系統的集成；與其它廠商舊檔案系統的集成。
2、 檔案工作、業務過程及數據的全管控
顺利获得信息化手段，實現對組織的管理；顺利获得總部集中的數據目錄，可對全公司範圍內的檔案數據進行維護，確保檔案數據的安全。
3、 變被動為主動的全面服務
顺利获得挖掘和推送等技術將數字檔案資源主動推送到利用者任何需要的地方，使得公司全員可在權限控制範圍內享有查詢和閱覽服務。
4、檔案資源及其它相關資源的全覆蓋
數字信息資源庫的內容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，而且進一步擴大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領域，從而使檔案信息資源庫顺利获得計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。
5、全公司範圍的檔案系統一體化
全公司檔案管理平台一體化，全公司檔案資源一體化以及組織建設、制度規範、業務工作、設備設施管理一體化。
6、檔案業務、數據挖掘及設施設備的智能化
提高各級單位檔案「收集整理」、「科學保管」、「開發利用」以及「信息服務」檔案業務的自動化程度，滿足規範管理、知識管理和服務的需要。
7、實體展館及庫房的虛擬化
實現檔案展廳以及展廳的虛擬化；與庫房設施進行集成，實現智能庫房管理。
