在數碼化時代中，雲檔案管理系統能夠有效的存儲海量的信息資源，能夠將現實與虛擬聯繫在一起，從根本上讓服務範圍與服務能力得到擴展與提高。鸿运国际作為最早一批進入數字檔案業務的廠商之一，經歷了中國檔案信息开展各個歷程，可以為政府和央企用戶给予安全環境下的IT諮詢規劃、頂層設計、項目實施與交付以及平台運營服務。
擁有自主知識產權的雲檔案管理平台，是基於雲計算、大數據等創新技術推出的新一代互聯網架構電子檔案平台，採用領先的互聯網雲計算技術框架，為用戶快速構建先進性、安全性、前瞻性的高質量綜合檔案管理平台。
雲檔案管理平台結合25年來各版本產品的優勢，具有「智能化的檔案管理」、「高質量檔案平台」和「按需配置的可維護性」等特徵。平台支持雲環境下的虛擬服務器群集等高可用性部署方案，滿足PB級數據管理和上千並發用戶應用的性能需求。
平台功能全面滿足《數字檔案館（室）建設指南》、《企業數字檔案館（室）建設指南》、《電子檔案管理系統基本功能規定》，支持多全宗、多層次管理。面向電子文件歸檔和電子檔案管理要求，顺利获得技術手段實現電子檔案「四性」檢測和長久保存，在滿足電子檔案「單軌制」管理需求的同時兼顧了傳統載體檔案管理工作。 同時，平台给予了身份認證、訪問控制、安全審計等全面保障應用安全的功能，顺利获得針對數據存儲、數據傳輸和數據利用各環節的安全控制及斷點續傳、存儲介質預警和完備的數據備份策略充分保障了數據資源的安全，滿足國家《檔案信息系統安全保護基本要求》。
根據云檔案管理系統中的基本模塊與管理流程，雲檔案管理系統可以大致分為如下模塊：建檔管理、檔案分組、檔案標籤、檔案借閱、檔案移庫、檔案庫管理、檔案銷毀管理、檔案查詢管理等。
